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七招有效缩短论文发表周期的途径

时间:2013-03-12 13:58来源:www.518lunwen.cn 作者:论文发表老师点击:
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  1、缩短编辑处理过程中的时间停留,及时录用及时取舍

  目前科技论文通常是“三审制”,即收稿登记后由责任编辑对稿件进行初审,然后送至两位专家评审,最后由责任编辑与主编依据专家意见终审定稿。对“三审”过程中各个环节进行科学的控制,是缩短出版周期的有效途径。第一,收稿后及时登记编号,及时对稿件进行初审;第二,准确选择审稿专家,建立自己的专家档案,并及时作好动态调整,大胆启用年轻的专家学者,对优秀稿件采取一稿同时双审的办法;第三,对审回的稿件,要及时将专家评审意见传达作者进行修改,同时向作者发出录用或退稿通知单,及时编辑加工,及时发稿付印,缩短编辑加工中造成的时间停留。

  2、利用因特网缩短科技论文的审稿周期

  第一,建立审稿专家库。编辑部可以充分利用网上资源充实审稿专家库,如:上网访问著名大学的研究生院,从博导、硕导中选取审稿专家;上网访问国家自然科学基金委,从其资助的项目中选取审稿专家;也可以利用网络查询专家发表论文的质量、频次、被引用情况等综合信息,选取各学科的专家和学术带头人作为审稿专家。然后按照学科分类,建立方便实用的审稿专家库,并详细记载审稿专家的个人信息。第二,利用电子函件缩短科技论文的审稿周期。利用审稿专家库确定某一审稿专家后,编辑部可以先用电子函件与审稿专家联系,询问其是否确实熟悉该研究方向及是否有时间审阅该稿,得到确认后再将该稿发送给审稿专家。这样不仅可以避免错投,也可以避免由于审稿专家工作过于繁忙而延误稿件的审理。

  3、及时改聘审稿人

  对送审的稿件,在限定的时间内没有返回编辑部,编辑部必须立即发出催审信函,以加快审稿进程,使稿件迅速返还,以利周转。如催审仍不奏效,应该另聘审稿人,重新送审,以避免由于审稿人压稿或出差而延长发表周期。

  4、利用因特网限期返回修改稿

  自然科学期刊,大部分稿件需要退作者修改。对此,绝大多数作者都能在规定的时间内将稿件改好,寄给编辑部。然而,也有一些作者,不能及时返回修改稿,影响发表周期。因此,有必要严格控制退改次数,并在退改信中申明,超过限期不返回修改稿,可作为退稿处理。编辑部也可以通过互联网迅速获取作者文稿信息,及时修改、校对,为信息反馈提供方便。

  5、缩短刊期

  在高校,尤其是重点高校,随着科学技术飞速发展,科研成果层出不穷,大量的新论文等待发表,要适应这种形势的发展,缩短刊期将是学报发展的一种趋势,即由原来的季刊改为双月刊,或由原来的双月刊改为月刊。但前提是一要稿源充足,二是办刊经费充足,三要编辑部人员齐备、充裕。在每期载文容量不变的情况下,由于刊期的缩短,稿件发表量大大增加,从而使论文发表周期缩短一半,使其科研成果得以及时报道,促进了学校科研水平的提高。

  6、出版增刊、专辑

  根据国家新闻出版署的规定,每种期刊出增刊每年不得超过’期。"对于一些比较集中的学科领域或重点学科领域的文章,可采取出专辑(增刊)的方法。这样可以扩大该学科在国内外的影响,为争取新的科研课题和申报基金、申报学科的学位授予权,奠定基础。因此出版增刊、专辑,不仅可以增加期刊的年载文量,解决稿件的积压,而且也为学报的学科建设做出了重要贡献。

  7、增页、改版,压缩论文篇幅

  对于一种刊物,根据录用稿件的增量可从新的一年适当地增加每一期同样的页数,以增加刊载量。或在不增加页码的情况下,可对刊物改版,由原来的小16开改为大16开。对于篇幅过长的论文稿件,基础性的理论叙述可以省略或以文献的形式标注,这就要求编辑在“编”字上下工夫。力争上短稿、上好稿,以增加刊物稿件篇数容量,从而减少稿件积压,提高信息密度。影响制约稿件发表周期的因素是多方面的,从我校近期出版的学报看收稿日期,一年以上发表的论文占90%以上,甚至更长的时间,如论文延迟1.5年-2年发表,其信息价值损失达30%,这在部分高校学报已是一个非常突出的问题。针对这类问题,编辑部一方面要注意提高工作效率,另一方面要注意发挥现代工具的优越性,尽可能多地在专家审稿和作者返修之间利用电子邮件传递稿件和反馈审稿信息,以便提高速度,逐渐缩短期刊论文的发表周期。

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(责任编辑:论文发表老师)

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