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科技期刊发表时滞控制的方法

时间:2013-05-13 21:46来源:518论文发表网 作者:论文发表老师点击:
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  对于任何一种期刊的编辑部来讲,文献发表的“零等待”是期刊追求的理想目标,即手稿一经决定录用后立即发表,在编辑部中等待的时间为零。但是,由于稿源的不可控性,编辑部必须保留部分具备发表条件的存稿,以保证期刊的正常运行。因此,期刊文献发表过程达到全部稿件的“零等待”发表是不现实的。社会的进步和科学技术迅速发展,科技论文产出量不断增长,正常出版状态下维持发表时滞的零增长或负增长不是件容易的事。由于发表时滞降低过程中反调现象和编辑部难于操作的特点,本文根据平均发表时滞指标与存稿量之间的关系,提出期刊编辑部容易操作的适度存稿量控制发表时滞的方法。

  1、重要概念解释

  1.1平均发表时滞指标

  期刊文献发表过程的稳态是指期刊的各项指标都趋于稳定,不随时间的推移而变化,即期刊的每期载文量(发稿量)为定值,每年投稿的录用量也保持与发稿量相同,滞留在期刊部内等待发表的存稿量不随时间变化,期刊被称为达到稳定状态。基于该过程的连续模型,我们在稳态假设下导出了能够反映期刊时效性的平均发表时滞指标的表达式,结果表明平均发表时滞由两部分组成:反映期刊审稿编辑速度的纯时滞和表征已录用稿件在期刊编辑部等待时间的存稿量与单位时间内的发稿量之比。平均发表时滞指标公式为我们称参数,T、N、y为该过程稳态下的特征参数。期刊发表时滞指标从机理上建立了发表过程平均发表时滞和这些参数之间的关系,有如下结论: (l)平均发表时滞由两部分组成,前者:反映了期刊的评审加工能力,后者N/Y反映期刊运行状况。如果:过大,超过3个月,说明期刊编辑部评审加工过程应缩短;如果N/Y值太大,应采取减少存稿量N或通过增加发稿流量的方法来降低发表时滞。(2)T与编辑人员选稿策略无关,编辑部采用的选稿策略仅影响编辑部内存稿和每期发表稿件的年龄分布,在期刊发表稿数量和录用稿数量相等情况下,T不受选稿策略的影响,因此主编想通过调整选稿策略(选稿方式)来降低发表时滞的方法是徒劳的。

  1.2总存稿量

  根据发表时滞指标表达式,即式(l),设在稳态下,正在评审、加工编辑过程中的稿件数量丫(有部分排队发表),那么有方程(2)的物理意义是:如果某期刊每年发稿量为100篇,即y=100篇/年,该刊的评审编辑加工平均时间为0.3年(约3-4个月)那么,正在评审加工的合格稿件数量N’=30篇。这里我们定义总存稿量N.为等待发表的稿件和正在评审编辑加工过程中的稿件数量N’之和,其表达式为从方程(3)我们可以看出,对于任何的科技期刊在理想的“零等待”情况下编辑部内没有等待发表的手稿,即N=0,只有正在评审编辑加工的稿件;如果评审时间变长,积压在评审人手中的稿件数量会增加,即丫增加,总存稿量N.也会增加。

  1.3期刊期望发表时滞和适度存稿量

  对于任何期刊来讲,发表时滞应尽可能小,但是论文的同行评议和编辑出版过程是必不可少的,许多期刊编辑者已采取各种现代通讯方式缩短这一过程,但是这个时滞会一直存在。这里我们提出期刊期望平均发表时滞,即某期刊的最小发表时滞,用全来表示。每个期刊要根据自身的条件来确定全的大小。在确定了期望发表时滞后,根据每年平均发稿数量即可确定其总期望存稿量的大小。此时的总存稿量的期望值计算公式为式(4)中,y是期刊每年(或每月)的发稿量,单位是篇/年(或篇/月);全是时间单位年(或月)。在期刊达到期刊期望发表时滞的条件下,要维持发表时滞的零增长状态,即稳定状态,期刊的期望录用稿流量救篇/年或篇/月)应该与发稿流量y(篇/年或篇/月)相等,即在这里,我们提出适度存稿的概念,即一个优秀的期刊编辑部应该能够维持编辑部内的总存稿量在一定数量范围内,使之不超过一定限度,这就是编辑部适度存稿量的概念。这里令N为期刊适度存稿量,表达式是方程(3),物理意义是期刊在期望发表时滞条件下的总存稿量。对于一个期刊编辑部来讲,都希望发表时滞尽可能的小,但是多大的存稿量最适宜,还要根据期刊的编辑加工能力和投稿量的波动情况来确定。一般来讲,在满足期刊正常出版的前提下,编辑期望平均发表时滞为2-4个月,那么适度存稿量大约在年发稿量的六分之一到三分之一左右;以月刊为例,存稿量在两期左右,加上正在评审的稿件数量应不超过四期的数量,这是最佳的期刊编辑运行状态。

  2、发表时滞控制的适度存稿量步骤

  期刊的录用稿量与投稿量有很大的关系,投稿量大时,要保证优秀稿件不流失,必须加大录用稿量,如果发稿量不增加必然造成存稿量的增加和发表时滞的延长。科技期刊发表时滞控制的适度存稿量控制方法可以用图2表示,为了控制发表时滞的增加,期刊编辑必须及时掌握期刊投稿量的变化和稿件积压的情况,即N,的大小,及时调整每月录用稿数量和每期发稿数量;减小总存稿量的方法有:缩短论文评审时间和加快通讯速度是减小稿件在评审人手中积压数量的方法;增加退稿量或把优秀稿件推荐给其他核心期刊,目的减小录用稿量;增刊或扩版等,目的增加发稿量;控制发表时滞的增加。

  我们采用发表过程的离散模型作为存稿量控制的基础。我们设:k是期刊的期数;C*是在第k期和第k十1期之间隔内投稿数量;R;是在第k期和第左+1期之间隔内的退稿量;X。是在第k期和第k十l期之间隔内的录用稿量;心是第k期发稿之前的总存稿量;长是第k期的发稿量,这五个变量的单位是篇,那么有方程(3)-(8)构成了期刊编辑部发表过程适度存稿量管理的数学模型,科技期刊编辑部控制发表时滞的目标是尽量使总存稿量Ns‘(包括正在评审、修改、编辑出版中的稿件)最大限度地接近又,即了应该尽可能小,当从k与反有大的偏差时,应及时采取调整措施减小存稿量。调节存稿量的方法有两个:减小录用稿量和增大发稿数量,实施步骤是:

  第一,期刊根据自己的情况确定期望平均发表时滞元根据式(4)、(5)得出期刊期望的适度存稿总量反和期望参数戈值;例如,如果某期刊的发表时滞已经降低到期望值全=0.4年,每年平均发稿量为Y=120篇/年,如果该刊论文编审加工的时间为3个月,那么期刊在未来的运行中的适度存稿量凡=全·Y=48篇,此时,每年期望录用稿流量应该为分X=Y=120篇/年。

  第二,估算实际的总存稿量N.。N.的计算包括两部分:在编辑部等待发表的稿件N,评审中的稿件数量丫。N’的估算一般根据期刊正在送审的论文中能录用的比例来估算,例如在审的稿件80篇,按20%的录用率,N=16篇,N=50篇,N。=66篇。以上面的例子,实际的存稿量与期望值48篇有些偏差,应该在下一年的出版运行中适当增加发稿量,如扩版或压缩篇幅来增加发稿的数量,同时还应该控制稿件的录用量。

  第三,如果某种期刊发表时滞过长,编辑应该采取一些措施来减小稿件的积压。其一增加发稿篇数、发表增刊、用增加退稿量来减小录用稿量、还可把优秀稿件推荐到其他核J心期刊等方式;其次,尽可能地减小稿件在评审人手中滞留的时间,可采用现代通讯方式,或督促评审人加快速度等。将平均发表时滞指标降低到期望值后,要尽可能地保持发表时滞的零增长率状态,使每年发稿数量和录用稿数量保持平衡,把总存稿量保持在一个适度的水平上。

  3、实例分析

  已知《节能技术》期刊为月刊,年平均发稿量为120篇,首先期刊编辑根据自己的编辑加工出版情况将期望平均发表时滞吮为0.4年。由式(4)可得期刊适度存稿量为N=48篇,发表时滞期望值T=5个月。该期刊根据参数的期望值,采取论文中的方法将于降低为T=5个月,此时的存稿量N0=50篇,该刊每个月的投稿量是有波动的,按照期刊近几年的运行规律,投稿量每年约递增10%,符合该刊录用条件的投稿大约是总投稿数量的55%,我们按照参数的期望值,将2006年的录用稿比例减小为45%,使存稿量尽可能接近期望值,因此适当压缩版面,使年发稿数量增加5%。根据期刊发表过程数学模型式(5)-(7),我们可以求出该期刊2006巧年出版过程优化参数值,如表2中所示,其中每月投稿量是根据前几年投稿和录用稿量的变化规律的预测值。考虑投稿的随机性,期刊编辑可以根据投稿的变化情况每期之间调整,但调整幅度不宜过大,每个参数总量控制在计划范围之内。该期刊2006年基本按表中的参数操作,这样发表时滞就会控制在期望值左右。

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