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如何提升城建档案工作者的综合素质

时间:2013-12-23 20:55来源:城建档案 作者:张艳点击:
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  【摘 要】城建档案作为城市建设和发展轨迹的真实记录记载,是城市建设文明的积淀。档案工作者如何更好地为社会主义现代化建设服务,是摆在档案工作者面前一项重要而艰巨的任务,本文就档案工作人员应如何提升综合素质进行了阐述。

  【关键词】城建档案工作者 综合素质

  一个城市对其历史文化的珍视和彰显是其城市品位的重要表现,而搞好城建档案工作是发掘和弘扬城市历史文化特色的重要手段。城建档案作为城市建设和发展轨迹的真实记录记载,是城市建设文明的积淀,可谓千年沧桑、百年兴废尽在卷中。档案工作者如何更好地为社会主义现代化建设服务,是摆在档案工作者面前一项重要而艰巨的任务。提高档案管理人员素质,既是机遇也是挑战,因此,我们必须抓住机遇,迎接挑战,提高档案工作者的综合素质。

  一、城建档案工作人员要有良好的政治思想素质

  “任何时候,思想政治工作都是档案队伍素质建设的生命线。”档案工作的性质,任务决定了我们这支队伍要坚持政治建档。一个人的政治信仰、政治理念和政治立场至关重要,优秀的城建档案工作人员,需要具备优秀的政治素质,要与党中央保持一致,坚持执行党的路线方针政策,从大局出发,一切按党的方针、政策办事,时刻保持清醒的头脑,坚定理念、信念,努力学习,认真做好本职工作。档案工作是一项政治机要性很强的工作,没有较高的政治素质和强烈的责任感是无法担当此项工作的。档案工作者要认真贯彻执行《档案法》及相关的各项规定,依法治档,维护档案的完整与安全。

  二、城建档案工作人员要有恪尽职守、兢兢业业的奉献精神

  城建档案是城市建设和发展的记录,是现代化城市的组成部分,在城市规划、建设、管理中发挥着重要作用,城建档案工作是一项默默无闻的工作,但也是一项不可缺少的工作,我们档案工作人员要勤勤恳恳、任劳任怨、一丝不苟地做好本职工作。恪尽职守的思想基础是热爱档案工作,著名科学家爱因斯坦说过:我认为对一切情况,只有“热爱”才是最好的教师,它永远超过责任感。从某种意义上来说,责任是社会环境对于我们思想的结果,它或多或少带有一种制约的成份,而热爱却是出自内心的理想追求。只有热爱才能把一件事情办好,只有这样,才能使自己在这个普通的工作岗位上发挥应有的作用。

  三、城建档案工作人员要有过硬的业务素质

  城建档案工作是一份很专业的工作,建设工程本身就是一个技术性、专业性的工作,所以城建档案和一般的文书档案有所不同,其专业性较强,城建档案工作人员具备的专业素质主要有以下几方面:

  第一,要熟悉国家的各项政策、法规。作为城建档案工作者对《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《山西省城乡规划条例》等一系列法规和规章要特别熟悉理解,这是我们工作中的法律武器,在工作中必须熟练地运用,对各种新出台的政策要第一时间学习学透,要做到知法懂法守法用法,在各项法律允许的范围内尽可能地做好服务与工作,要敢于依法治档,依法管理。及时贯彻落实有关档案管理的新规定,执行新规范,按照新要求,及时掌握档案资料的收集范围,熟悉归档的整个过程的具体步骤,严格执行档案的查阅利用制度等。

  第二,要有较强的计算机知识,能够熟练的掌握计算机方面的操作技能和一些常用的软件、系统的运用技巧。因为随着信息化时代的到来,网络的日益普及以及城建档案工作的发展需要,城建档案信息的录入、编目、查询等也都逐步实行了计算机管理。作为城建档案的存储介质,目前我国大多数城建档案的载体是纸制档案和录音、录像带等。这些传统的纸制档案存储空间大、维护成本高、查阅不便,难以适应数字化时代的飞速发展,随着计算机技术尤其是办公自动化技术和网络技术的快速发展,产生了越来越多的电子文件,许多工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中。目前太原馆在日常的档案管理工作中已实现现代化管理,每个环节都通过计算机进行,计算机查询档案、调档案,方便了建设单位最大限度发挥其特有的经济效益、社会效益,有效地为社会各界提供服务。

  第三,要具备一定的建筑方面的知识,要熟悉建筑图纸,熟悉建筑的设计、施工流程和环节等建筑方面的专业知识,才能对建筑档案的审查工作得心应手,容易发现问题并及时纠正。对接收进馆的档案都应该仔细查验,有的建设单位档案成套性、准确性、真实性、完整性不够,普遍存在着资料归档不齐、内容缺项、漏项、签章手续未到位、隐蔽工程验收记录不准确、整理不规范、复印件居多等现象,有的甚至把施工图当做竣工图,竣工图编制更改不规范、不真实、不完整,使建设工程档案失去了真实性、原始性,失去了凭证作用和利用价值。因此,只有具备了专业知识才能接收进馆一套完整、准确、真实的档案。

  第四,要具有声像档案和地下管线档案方面的知识。声像档案和地下管线档案也是城建档案的组成部分,正在逐步引起重视,虽然目前的收集现状还不太乐观,人们对这两方面档案收集意识还不强,但也正向制度化规范化发展。

  四、城建档案工作人员要有终身学习、提升服务质量的理念

  建设工程从立项、招投标、勘测、设计、材料配送,主体和配套施工,到最后装饰装修、绿化亮化,直至竣工验收后投入使用,这是一个相当长的周期。建设工程档案不仅把这个过程真实地记录下来,将整个过程完整的衔接起来,也将其作为历史记忆长久保留下来。新时期的城建档案管理工作不仅仅是简单的资料保存和查阅,也不是传统的继承和递进,而是与日新月异的国家建设同步前行的。档案工作人员要及时转变思想观念,紧跟时代步伐,及时调整知识结构,树立终身学习理念,以适应新形势下档案工作发展的需要。要经常参加有关档案管理的新知识、新技术的学习,积极参加继续学习教育,不断更新知识结构。通过不断学习获取更多的知识,弥补工作上的不足。只有具备渊博的知识才能为城建档案管理事业做出突出贡献。

  综上所述,不断提高城建档案工作人员综合素质,意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化,才能逐步适应和实现档案管理的现代化。只有综合素质全方位的提高,才能为新时期的城市建设和发展保驾护航。

  作者单位:山西省太原市城建档案馆

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(责任编辑:论文发表老师)

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